دریافت اعلانات برای تغییرات پست در وردپرس و پیگیری فعالیت کاربران در سایت‌های وردپرسی یکی از چالش‌های بزرگ برای سایت ها است. چه سایت شما یک وبلاگ ساده باشد یا یک سایت فروشگاهی و یا شرکتی، نظارت بر تغییرات پست‌ها و فعالیت کاربران سایت از اهمیت بالایی برخوردار است. تغییرات کوچک نادرست در محتوا و در سایت شما ممکن است تأثیر زیادی بر عملکرد و اعتبار سایت شما داشته باشد. خبر خوب این است که وردپرس امکانات زیادی را برای دریافت اعلانات برای تغییرات پست ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند همیشه از تغییرات ریز و درشت و همجنین فعالیت کاربران در سایت خود آگاه باشید. در این آموزش، به صورت جامع به بررسی این امکانات و چگونگی استفاده از آن‌ها خواهیم پرداخت.پس در ادامه همراه ما باشید.
مزایای دریافت اعلانات تغییرات پست
- نظارت دقیق بر تغییرات: می‌توانید تغییراتی که نویسندگان یا ویرایشگران انجام داده‌اند را مشاهده کنید.فرض کنید یک کاربر که نقش نویسنده را در سایت شما دارد یک نوشته در وردپرس اضافه کند و یا یک دسته بندی در وردپرس را حذف کند.در این صورت شما چطور متوجه می شوید که این کار را چه کسی انجام داده؟ کار برای شما زمانی سخت تر خواهد شد که چندین نویسنده داشته باشید!بنابراین این قابلیت به شما کمک می‌کند تا تمامی فعالیت‌های کاربران را به صورت شفاف پیگیری کنید و آمار و مستنداتی را از نحوه فعالیت آن ها داشته باشید و در صورت لزوم از این آمار و گزارش ها استفاده کنید.
- بهبود مدیریت تیمی: با آگاهی از فعالیت‌های تیم و پیگیری رفتار آن ها، وظایف آن ها را بهتر مدیریت می کنید و بازدهی تیم خود را افزایش می دهید.
- ایجاد گزارش‌های دقیق:مستندسازی تغییرات در سایت و گزارش‌های عملکرد تیم بسیار آسان‌تر می‌شود.
دریافت اعلانات برای تغییرات پست در وردپرس با WP Activity Log
وردپرس افزونه‌های زیادی دارد که هر کدام وظیفه خاصی دارند و قابلیت هایی را به وردپرس اضافه می کنند. یکی از محبوب‌ترین افزونه‌ها که به ما امکان پیگیری فعالیت کاربران و دریافت اعلانات برای تغییرات پست در وردپرس را می دهد، افزونه WP Activity Log است.
همانطور که می دانید برای استفاده از این افزونه باید ابتدا آن را نصب کنیم.کافی است نام این افزونه را در مخزن اصلی وردپرس جستجو کنیم و سپس از طریق آموزش نصب افزونه در وردپرس اقدام به فعالسازی آن نماییم.
پس از این که افزونه را نصب و فعال کردید، منویی به داشبورد شما اضافه خواهد شد که امکانات مختلف افزونه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
مهم ترین قسمت های افزونه که با آن سر و کار داریم موارد زیر هستند که هر کدام را مورد بحث قرار می دهیم:
Log viewer
در این صفحه تمام فعالیت های کاربران را می توانید مشاهده کنید.اطلاعاتی همچون تاریخ گزارش،آی پی کاربر،آن قسمت از سایت که ویرایش شده و پیغام گزارش مبنی بر فعالیت کاربر را خواهید دید.کافی است برای اطلاعات بیشتر بر روی گزینه more details کلیک کنید تا جزییات بیشتری از آن فعالیت را در اختیار شما قرار بدهد.
Settings
در قسمت تنظیمات افزونه شما می توانی موارد مختلفی را طبق نیاز خود شخصی سازی کنید.مهم ترین بخش آن نادیده گرفتن لاگ ها بر اساس نقش کاربری و یا بر اساس آی پی مشخص است.البته موارد زیادی را می توانید فاکتور بگیرید که تمام موارد در مسیر Settings > Exclude objects قابل دسترسی است.همچنین می توانید مشخص کنید که تمام گزارش ها از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال شود تا هیچ گزارشی در لحظه از چشم شما پنهان نماند.
Enable/Disable Events
در این بخش می توانید مشخص کنید که افزونه مجاز است کدام یک از فعالیت ها را ثبت کند.به عنوان مثال می توانید تعیین کنید که فعالیت هایی از قبیل ورود و خروج کاربران در گزارش ها ثبت نشود و یا این که فعالیت های مهمی از جمله ویرایش و حذف پست ها را در گزارش ها ثبت کند.به این ترتیب می توانید صرفا فعالیت های مهم را در گزارش ها داشته باشید و مشاهده کنید.
در نهایت فراموش نکنید که برای ذخیره سازی تغییرات نیاز است تا بر روی گزینه Save Changes کلیک کنید.
جمع‌بندی
دریافت اعلانات برای تغییرات پست در وردپرس و پیگیری فعالیت کاربران در وردپرس مسئله حساس و مهمی است. این قابلیت به شما کمک می کند که بر تغییرات سایت خود نظارت داشته باشید، از مشکلات امنیتی احتمالی پیشگیری کنید و همکاری نتیجه بخش تری با تیم خود داشته باشید. با استفاده از این ابزارها، مطمئن خواهید شد که هیچ تغییری در سایت شما از چشمانتان پنهان نمی ماند و تمام این تغییرات را در قالب یک گزارش و مستند در هر لحظه آماده خواهید داشت.
